Formation du personnel de la Bibliothèque Numérique

La bibliothèque numérique (BNUEH) ouvre progressivement ses portes aux usagers malgré certains paramétrages encore à élucider. Le personnel, composé de deux bibliothécaires et de deux informaticiens, travaille depuis fin septembre à mettre en place les services appropriés pour l’ouverture. Un des aspects fondamentaux de la bibliothèque restait encore en suspend : la formation. En effet, les bases de données des éditeurs sont des outils complexes a appréhender malgré les efforts de simplification pour rendre le service intuitif. Afin que les étudiants, professeurs, chercheurs et bibliothécaires de l’UEH puissent exploiter pleinement le potentiel de ces bases de données, une formation du personnel de la BNUEH était nécessaire pour une bonne transmission des compétences.

C’est désormais chose faite grâce à la venue d’un spécialiste de l’Université des Antilles et de la Guyane (UAG), Didier Moullet. Durant une semaine, le personnel a pu découvrir dans les moindres détails ces bases de données a priori obscures lorsque l’on ne s’y intéresse que de loin. La formation s’est opérée dans une ambiance bon enfant en présence de Nixon Calixte, directeur à la recherche à l’UEH et Vincent Jumeaux, chargé des projets universitaires à BSF.

Scopus, Springer, Cairn, Jstor et bien d’autres n’ont désormais plus de secrets pour les bibliothécaires qui ont pu suivre une formation théorique dans la matinée pour approfondir par des travaux pratiques dans l’après midi. Les objectifs de formation ont donc été atteint, mais BSF est allé plus loin en proposant aux participants de s’entrainer directement à comment présenter ces bases de données. Un programme de formation est désormais en cours de réalisation par le personnel lui-même pour établir différents modules d’entrainement pour les usagers.

Bientôt, des centaines d’étudiants pourront découvrir comment utiliser ces ressources. L’objectif étant d’assurer 3 à 4 formations d’une heure et demi par semaine.

FORMATION REGIONALE – Départements du Nord

Suite à la formation dans le Sud du pays, la coordinatrice du programme d’appui aux bibliothèques Claire Wollenschneider s’est rendue du 5 au 9 septembre dans le Nord-Ouest, au centre de formation d’ADEMA à Jean Rabel pour un nouveau séminaire à l’attention des bibliothèques associatives, scolaires et d’Alliances Françaises des villes de Jean Rabel, Bombardopolis, Mole Saint-Nicolas, Mare Rouge, Saint-Louis du Nord, Cap Haïtien, Port-de-Paix et Gonaïves. Au total, 18 participants étaient présents.

Sur le même modèle que la première formation (un module « gestion » et un module « animations »), des modifications ont cependant été apportées, car nous avons approfondi les connaissances de bases nécessaires à la gestion d’une petite bibliothèque. En effet, le premier module était réservé à des participants n’ayant jamais bénéficié de formation et débutant dans le métier. Les autres, plus aguerris, ont rejoint le groupe pour travailler sur les animations, dans une excellente ambiance.

Aussi enrichissante que la première, cette nouvelle expérience fut une fois de plus l’occasion d’échanges forts entre participants, où la formatrice en profite également pour approfondir ses connaissances de la lecture publique en Haïti !

Bibliothèques du Département du Nord Ouest

Fin mai, Marie-Hermine s’est rendue dans le département du Nord -Ouest pour aller à la rencontre des bibliothèques de ce département et faire un état des lieux de leur situation.

Le Nord-Ouest est un grand département divisé entre le haut et le bas Nord-Ouest. Le chef lieu est Port-de-Paix face à l’île de la Tortue. A Port-de-Paix, il n’y a qu’une bibliothèque ouverte à tous, celle de l’Alliance Française. Il y a aussi quelques embryons de bibliothèques scolaires.

A l’est de Port de Paix se situe Saint Louis du Nord où se trouve la Bibliothèque Yanick Lahens gérée par un Groupe de Réflexion composé de jeunes diplômés investis dans la vie locale de leur commune. Saint Louis du Nord comprend 6 sections communales et aucune ne possède de bibliothèque.

A l’ouest de Port-de-Paix, le paysage est très différent du reste du pays, très aride avec cependant quelques oasis. Avec l’aide de l’association haïtienne ADEMA, qui a sollicité l’aide de BSF pour appuyer les bibliothèques de la zone où cette association vient en soutien aux autorités locales, le personnel de cinq bibliothèques du Bas Nord Ouest fut rencontré:

-  le  bibliothécaire de Jean Rabel – bibliothèque communale proche de l’école fondamentale d’application ;

-  les bénévoles de la bibliothèque paroissiale de Mare Rouge – bibliothèque gérée par des bénévoles de la paroisse qui sont par ailleurs enseignants ;

- le bibliothécaire de Bombardopolis – bibliothèque communale installée dans l’école fondamentale d’application ;

- le comité de Môle Saint Nicolas- Bibliothèque pas encore ouverte et qui sera gérée par un comité de jeunes lycéens.

A la différence du haut Nord Ouest où la route est plus ou moins praticable , le Bas Nord-Ouest est desservi par des pistes qui par temps de pluie sont difficilement praticables mais ce n’est pas pour autant que cette zone est coupée du monde.

Formation Régionale – Départements du Sud

Du 13 au 17 juin, le personnel des bibliothèques municipales, associatives et des Alliances Françaises des villes de Jacmel, Cavaillon, Saint Louis du Sud, Les Cayes, Camp Perrin, Jérémie et Petit-Goave, soit 18 personnes au total, s’est réuni au centre de formation de Laborde, près des Cayes.

Au cours de cette semaine, Claire Wollenschneider a dispensé une formation sur la gestion et l’animation de petites bibliothèques.

Le premier module intitulé  « Une bibliothèque au service de son public » a permis aux participants de mieux savoir comment organiser les collections d’une bibliothèque, les gérer et les rendre accessibles au public, mais aussi savoir aller à la rencontre du public et l’accompagner vers et dans ses visites à la bibliothèque.

Les trois derniers jours ont été consacrés aux animations, comme médiation à la culture, afin que les participants sachent proposer et mettre en place des animations dans leurs bibliothèques.

Outre l’acquisition de connaissances techniques, cette formation a été l’occasion de véritables échanges entre professionnels qui ne se connaissaient pas forcément et qui pourront, grâce notamment au partage d’expérience et aux conseils de chacun, mettre en place de nouvelles pratiques dans leur structure. Les liens humains tissés au cours de cette semaine passée ensemble ont en effet été très riches, pour les participants comme pour la formatrice !

Visites de suivi projet “Un livre pour un enfant”

Après la visite de l’école J’apprends de Thomassin en mai, la visite de suivi prévue dans les écoles ayant bénéficié d’une formation approfondie a pu être faite au Lycée Marie-Jeanne et au Collège Universitaire Caraïbe. Ces deux établissements qui avaient perdu leur bibliothèque suite au séisme ont désormais rouvert un nouvel espace avec les livres sauvés et les dons, et accueillent à nouveau les élèves.

Les bénéfices de la formation ont pu être constatés par la coordinatrice, qui en a profité pour donner quelques conseils sur ce qui pourrait encore être amélioré.

Le projet de Livres à message a été assez périlleux à mettre en place, mais toutes les écoles ont pu transmettre des messages à la commission nationale de l’UNESCO qui doit encore les retourner aux écoles donatrices.

Fin de chantier pour la Bibliothèque Numérique

Dernière ligne droite avant la remise du bâtiment. La construction a bien avancé et les ouvriers  de Technigroup sont en train d’installer le placo et de  préparer le câblage électrique.

Plus de 20 personnes s’activent afin que ce bâtiment soit livré rapidement. Viendra ensuite le raccordement à l’électricité d’Haïti, au transformateur pour internet en même temps que l’aménagement intérieur avec la signalétique et le montage du mobilier pour enfin installer les ordinateurs et finaliser le paramétrage du réseau.

Visite des bibliothèques du Nord Est

Début juillet, Marie-Hermine s’est rendue à Cap Haïtien pour effectuer des visites des Centres de lecture et d’animation culturelle (CLAC) ainsi que d’autres bibliothèques du département du Nord et du Nord Est.

Après avoir effectué une visite aux CLAC de Limonade et Trou du Nord, qui sont accessibles par la route qui mène en République Dominicaine, elle s’est rendue au CLAC de Grande Rivière du Nord au milieu des mornes (montagne) et s’est entretenue avec l’animateur du CLAC de Plaisance.

Marie-Hermine est allée à Limbé pour fêter les 10 ans de la bilbiothèque Georges Castera. Étaient invités les écrivains Dany Lafferière, Emmelie Prophète, Rodeney Saint Eloi et Georges Castera.

Des visites d’universités ont aussi eu lieu notamment à l’Université du Roi Henri Christophe au Cap,  à l’Université Chrétienne du Nord d’Haïti au Haut Limbé et à l’INUJED qui crée une filière de Développement local au Cap.

Enfin, Marie-Hermine a accompagné la Directrice de l’Alliance Française du Cap à Ouanaminthe, ville frontalière avec la République Dominicaine qui est dépourvue de bibliothèque. 3 lycées ont été visités et dans chaque établissement une bibliothèque existe.

Suivi – Projet ‘Un livre pour un enfant’

Une visite de suivi au Camp Erik Jean Baptiste à Carrefour a permis d’assister à une animation autour du livre réalisée dans le cadre du Club pour enfants du samedi. Un temps dédié à la lecture a été aménagé dans le programme du samedi, de 9h à 10h. Il y a 3 groupes d’âge (5-10 ; 10-12 ; 12-17) avec un roulement chaque samedi.  Ceux qui savent lire choisissent des livres puis en font un petit résumé pour tout le monde.  Les autres consultent les albums, regardent les  images puis les animateurs leur présentent le contenu des ouvrages.

Pendant les vacances le nombre d’activités et le nombre d’enfants augmentent considérablement. La Coordinatrice du programme ‘Appui aux bibliothèques’, qui a effectué la visite de suivi, a constaté que les enfants sont très intéressés par l’activité proposée et que certains connaissent certaines histoires par cœur.

Don d’étagères – Bibliothèque Saint Vincent de Paul

Afin d’accompagner l’aménagement de la bibliothèque de l’école de Saint Vincent de Paul à Tabarre, BSF a donné 3 étagères ainsi que des malles en plastique en plus des livres remis au début de l’année.

La bibliothèque a ouvert officieusement en avril 2011 et des enfants y viennent durant la récréation. La prochaine visite, à la rentrée prochaine, aura pour objectif d’informer et motiver le personnel enseignant et la bibliothécaire pour l’année scolaire.

Réception d’un conteneur

Le conteneur de l’organisation Des Livres pour la Francophonie a été réceptionné par BSF  à la fin du mois d’avril comme convenu. Lors du déchargement, la Chef de mission  a réparti les 340 cartons de l’organisation et les 99 cartons de BSF. Malgré la grande taille des cartons  et par conséquent leur poids important, le déchargement a pu s’effectuer en 4h avec l’aide de 10 personnes.

En l’absence transpalette, c’est avec une veille brouette que s’opérait le transport des cartons depuis le conteneur installé dans la cour extérieure jusqu’au bâtimentde la bibliothèque du Ministère des Affaires Étrangères où étaient entreposés les cartons répartis par bénéficiaire.

BSF a mis en contact le Président de l’association Des Livres Pour la Francophonie, M Alletru, avec le Directeur du Fondamental au sein du Ministère de l’Education Nationale. Ce dernier a tenu à organiser la cérémonie de remise des certificats de dons dans la salle de conférence du Ministère.  M Alletru est parti satisfait et heureux d’avoir partagé un moment avec les responsables des associations à qui des livres ont été remis.